Для квартиры или дома в Украине доверенность, которую собственник оформляет в Израиле, нужно готовить под конкретное действие: управление, сбор документов, продажу или подачу заявлений. Полезно начать с украинского нотариуса, который будет сопровождать сделку. Он сможет проверить проект полномочий и назвать документы, необходимые именно для этого объекта. Израильское нотариальное оформление само по себе не завершает украинскую сделку и регистрацию права.
Уточните задачу представителя
Запишите, что нужно сделать и какого результата вы ожидаете. Например, получить документы о квартире и подготовить её к продаже не означает разрешить представителю выбрать покупателя, подписать договор и получить всю оплату.
Для обсуждения проекта составьте список:
- объект, его регистрационные сведения и принадлежащая вам доля;
- действия, которые представитель должен выполнить;
- допустимые условия продажи и порядок согласования изменений;
- полномочия на получение денег и взаимодействие с банком;
- подача регистрационных заявлений и получение документов;
- срок поручения и отношение к передоверию.
Это вопросы для подготовки индивидуального текста. Их не следует воспринимать как готовую доверенность или одинаковые требования для любой сделки.
Есть два способа оформления за границей
Разъяснение Министерства юстиции Украины от 14 июля 2026 года(откроется в новой вкладке) описывает обращение к нотариусу страны пребывания и оформление в украинском консульском учреждении. Для консульской доверенности не требуется дополнительное удостоверение или перевод для использования в Украине. При распоряжении имуществом отдельно проверяют вопрос внесения консульской доверенности в Единый реестр доверенностей; в разъяснении также описано обращение к нотариусу в Украине, если у консула нет соответствующего доступа.
При выборе израильского нотариуса нужно заранее согласовать дальнейшие этапы оформления иностранного документа. Возможность консульского обращения, документы для приёма и доступность записи в Израиле уточняйте у соответствующего учреждения. Наличие консульского способа не означает гарантированного приёма в выбранный день.
Подготовьте исходные документы
Для согласования проекта полезны документы, удостоверяющие личность собственника, сведения о представителе, украинский налоговый номер при его наличии, правоустанавливающие документы и сведения о регистрации имущества. Отметьте смену фамилии, различия в написании имён и замену паспорта. Получателю важно понимать, что сведения во всех документах относятся к одному человеку.
Попросите украинского нотариуса определить точный список оригиналов и копий. Если собственников несколько, есть доля ребёнка, наследственное основание или незавершённая регистрация, сообщите об этом до составления доверенности. Эти обстоятельства могут менять подготовку самой сделки, а не только текст поручения.
Разделите удостоверение, апостиль и перевод
Израиль и Украина присутствуют в таблице участников Гаагской конвенции(откроется в новой вкладке). Для охватываемого ею израильского нотариального документа применяется предусмотренный конвенцией порядок удостоверения подлинности через апостиль. При этом апостиль не подтверждает содержание сделки и не заменяет проверку полномочий.
В разъяснении Минюста Украины от 16 апреля 2025 года(откроется в новой вкладке) указано, что перевод на украинский язык требуется для иностранной доверенности вместе с апостилем, с нотариальным оформлением перевода. Поэтому заранее согласуйте, где выполняется перевод и кто удостоверяет его для принимающего нотариуса.
Проверьте, включены ли в согласованный комплект удостоверительная надпись, все приложения и печати. Если документ нужен на бумаге, не рассчитывайте, что обычная распечатка электронного файла заменит необходимый оригинал. Формат передачи стоит определить до заказа оформления и доставки.
Доверенность и продажа проходят разные проверки
Украинский нотариус проверяет документы и условия конкретной сделки. В официальных ответах межрегионального управления юстиции(откроется в новой вкладке) среди документов для продажи названы сведения о личности и налоговом номере, документы о собственности и, в соответствующих случаях, о государственной регистрации. Там же указано, что могут потребоваться дополнительные документы.
Для недвижимости в Украине отдельно обсудите местонахождение объекта, актуальный доступ к реестрам, возможные ограничения распоряжения и необходимые согласия. В условиях меняющегося регулирования перечень из старой статьи не заменяет проверку на дату сделки. Не назначайте передачу объекта или расчёты только потому, что доверенность уже подписана в Израиле.
Как организовать работу на расстоянии
Выберите одного контактного специалиста в Украине и согласуйте с ним окончательную редакцию до подписания. После оформления направьте скан всего комплекта для предварительной сверки и уточните способ передачи оригиналов. Предварительный ответ не является гарантией регистрации, но помогает заметить расхождение в имени или пропущенную страницу.
Договоритесь с представителем, какие действия он сначала согласовывает с вами и какие подтверждения присылает после выполнения. Сохраните у себя копию доверенности, переписку по проекту и сведения о том, кому переданы оригиналы. Если планы изменились, выясните у нотариуса порядок отмены и уведомления нужных лиц до дальнейшего использования документа.
С чего начать в Израиле
Для первой консультации достаточно описать объект и задачу, показать имеющиеся документы и передать письменные требования украинского нотариуса. Затем можно определить необходимое израильское нотариальное действие и последовательность подготовки.
Приём по вопросам нотариальных документов проходит в Ришон-ле-Ционе по предварительной записи. Требования к украинской сделке, регистрации и расчётам следует согласовывать с принимающими специалистами в Украине.
Информация на странице носит общий характер и не является юридической консультацией.