Если собственник живёт в Израиле, а квартира или дом находятся в России, подготовку доверенности стоит начинать с участника будущей сделки в России. Ему нужно проверить, какие полномочия потребуются представителю и в каком виде принять иностранный документ. Подпись у нотариуса, апостиль, перевод и регистрация перехода права решают разные задачи. Наличие одного документа не подтверждает, что все остальные условия сделки выполнены.
Сначала определите действие с недвижимостью
Сбор справок, сдача квартиры в аренду и продажа требуют разного объёма поручения. Не стоит переносить в документ все полномочия из найденного в интернете образца. Составьте короткое описание задачи и направьте его российскому нотариусу или юристу, который сопровождает конкретную сделку.
Попросите отдельно проверить, нужны ли представителю полномочия:
- получать сведения и документы об объекте;
- подписывать определённый договор и согласовывать его условия;
- подавать заявления и документы для государственной регистрации;
- получать результаты регистрации;
- получать деньги или давать банку распоряжения;
- передавать полномочия другому лицу.
Разъяснение Управления Росреестра по Пермскому краю(откроется в новой вкладке), опубликованное на официальном муниципальном сайте, отдельно называет полномочия на совершение сделки и на подачу регистрационных документов. Поэтому формулировку о продаже полезно проверять вместе с порядком последующей регистрации.
Сверьте сведения о людях и объекте
До подписания соберите действующие документы собственника, данные представителя и документы, позволяющие точно определить недвижимость. Для подготовки текста полезны актуальные сведения ЕГРН, кадастровый номер, размер принадлежащей доли и основание приобретения. Это рабочий список для согласования, а не универсальный перечень обязательных приложений.
Обратите внимание на расхождения между израильским паспортом и российскими документами. Разная транслитерация, прежняя фамилия или новые паспортные реквизиты могут потребовать поясняющих документов. Покажите эти различия специалисту заранее. Самостоятельно исправлять имя только в одном из переводов не следует.
Обсудите способ оформления
Можно выяснить возможность оформления доверенности в российском консульском учреждении либо подготовить документ для подписания перед израильским нотариусом с дальнейшим оформлением для использования в России. Выбор зависит от ситуации доверителя и требований получателя.
Российские консульские разъяснения рекомендуют заранее согласовать содержательную часть сложной доверенности с российским учреждением или нотариусом по месту предъявления. Они также отличают удостоверение доверенности от удостоверения самого договора отчуждения российской недвижимости, которое консульства не выполняют. См. официальные сведения МИД России о нотариальных действиях(откроется в новой вкладке). Требования записи и приёма в Израиле нужно уточнять непосредственно в соответствующем представительстве: правила конкретного учреждения за рубежом нельзя переносить на него автоматически.
Что решает апостиль
Израиль и Россия указаны в официальной таблице участников Гаагской конвенции(откроется в новой вкладке). Для документов, подпадающих под конвенцию, апостиль удостоверяет подлинность официальной подписи, качество подписавшего лица и печать. Он не подтверждает право собственника продать объект и не исправляет недостаточные полномочия представителя. Это следует из статей 3 и 5 конвенции(откроется в новой вкладке).
В Израиле апостиль на нотариальное удостоверение оформляется через уполномоченную судебную службу, согласно информации Судебной власти(откроется в новой вкладке). До оформления согласуйте с получателем, какой носитель и комплект ему необходимы. Не заказывайте электронный документ лишь потому, что его удобнее переслать: отдельно проверьте возможность его использования в конкретной процедуре.
Перевод проверяют вместе со всем комплектом
Если доверенность и удостоверительные надписи содержат иностранный текст, заранее уточните порядок перевода на русский язык и его нотариального оформления. В указанном разъяснении Росреестра предусмотрено представление иностранной доверенности вместе с нотариально удостоверенным переводом. Уточните также перевод апостиля, печатей и приложений, а не только основного текста.
Попросите принимающего специалиста проверить готовый комплект до отправки оригинала. Такая предварительная сверка полезна, но не заменяет официального рассмотрения документов и не гарантирует положительного решения регистратора.
Что остаётся сделать в России
Представителю ещё предстоит выполнить поручение в пределах указанных полномочий. Вместе с российским специалистом нужно проверить документы на имущество, наличие ограничений, необходимость дополнительных согласий и требования к форме самой сделки. Отдельно согласуйте с банком допустимый порядок расчётов и перечень подтверждений. Доверенность не заменяет банковскую проверку и не устраняет установленные законом ограничения.
Заранее договоритесь, как собственник получит проект договора, подтверждение подачи документов и результат регистрации. Определите, кто хранит оригинал и кому сообщать об изменении планов. Эти организационные вопросы особенно важны, когда собственник не присутствует при сделке.
Что направить для первоначальной проверки в Израиле
Подготовьте описание задачи, согласованный проект, сведения о собственнике и представителе, данные недвижимости и письменные требования получателя к удостоверению, апостилю и переводу. Не отправляйте деньги и не согласовывайте окончательные условия продажи только на основании общего образца доверенности.
Вопросы израильского нотариального оформления можно обсудить на встрече в Ришон-ле-Ционе по предварительной записи. Подробнее о подготовке документов на странице нотариальных услуг.
Информация на странице носит общий характер и не является юридической консультацией.