საქართველოში ბინის გაყიდვა, საბანკო საქმის მოგვარება ან დოკუმენტის მიღება ხშირად წარმომადგენლის დახმარებით იგეგმება. თუ თავად ისრაელში იმყოფებით, პირველ რიგში უნდა გაირკვეს, კონკრეტულად რის გაკეთებას ავალებთ წარმომადგენელს და როგორი მინდობილობა სჭირდება მიმღებ დაწესებულებას. მხოლოდ სათაური „გენერალური მინდობილობა“ ამ კითხვებს ვერ პასუხობს.
სასურველია, ხელმოწერამდე მიიღოთ საქართველოში მოქმედი ნოტარიუსის, ადვოკატის, ბანკის ან რეესტრის წერილობითი მოთხოვნა. ისრაელში ნოტარიული მოქმედება და საქართველოში დოკუმენტით სასურველი შედეგის მიღება ცალ-ცალკე შესამოწმებელი საკითხებია.
დაიწყეთ კონკრეტული მოქმედებით
ჩამოწერეთ დავალება ჩვეულებრივი სიტყვებით. მაგალითად: წარმომადგენელმა უნდა გამოითხოვოს ამონაწერი, ხელი მოაწეროს გაყიდვის ხელშეკრულებას, შეიტანოს სარეგისტრაციო განცხადება თუ მიიღოს თანხა? ეს განსხვავებული მოქმედებებია. დავალების ტექსტში საჭირო უფლებამოსილებები მკაფიოდ უნდა გამოჩნდეს, ხოლო არასასურველი უფლებები შემთხვევით არ უნდა დაემატოს.
ქონებრივ გარიგებაში წინასწარ განიხილეთ ქონების ზუსტი იდენტიფიკაცია, ფასისა და ანგარიშსწორების პირობები, თანხის მიმღები და წარმომადგენლისთვის უფლებამოსილების გადანდობის შესაძლებლობა. ბანკს ჰკითხეთ, აქვს თუ არა საკუთარი ფორმა. ერთი დაწესებულებისთვის მომზადებული ტექსტი სხვა დაწესებულების მოთხოვნებს ავტომატურად არ აკმაყოფილებს.
რა ინფორმაცია მოამზადოთ
პირველი კონსულტაციისთვის მოაგროვეთ:
- მინდობილობის გამცემის პირადობის მოქმედი დოკუმენტი და სახელის არსებული ქართული, ებრაული და ლათინური ჩანაწერები;
- წარმომადგენლის სრული საიდენტიფიკაციო მონაცემები, ზუსტად მისი დოკუმენტის მიხედვით;
- მიმღები დაწესებულების დასახელება და წერილობითი მოთხოვნა ან ფორმა;
- გარიგების ან საქმის აღწერა, ხოლო უძრავ ქონებაზე არსებული ამონაწერი და საკადასტრო მონაცემები;
- სასურველი მოქმედების ვადა და უფლებამოსილების კონკრეტული შეზღუდვები;
- უკვე არსებული მინდობილობა, თუ ახალი დოკუმენტი მის შეცვლას ან გაუქმებას უკავშირდება.
ეს სამუშაო სიაა. საბოლოო ჩამონათვალი დამოკიდებულია მოქმედებაზე, პირის მდგომარეობასა და მიმღების მოთხოვნებზე. მგრძნობიარე საბანკო მონაცემები საწყის მიმოწერაში მხოლოდ აუცილებლობის ფარგლებში გააზიარეთ.
ხელმოწერა, აპოსტილი და თარგმანი
ისრაელში სანოტარო წესით ხელმოწერის დამოწმებამდე უნდა იყოს გარკვეული დოკუმენტის საბოლოო ტექსტი და ის, როგორ გაეცნობა მას ხელმომწერი მისთვის გასაგებ ენაზე. ხელმოწერისთვის განკუთვნილი ველები წინასწარ არ შეავსოთ ნოტარიუსის მითითების გარეშე.
ისრაელის ქაღალდის ნოტარიულ დოკუმენტზე ნოტარიუსის ხელმოწერის აპოსტილით დამოწმების წესს განმარტავს ისრაელის სასამართლო ხელისუფლების ოფიციალური გვერდი(იხსნება ახალ ჩანართში). აპოსტილს გასცემს უფლებამოსილი ორგანო. ნოტარიუსის ბეჭედი თავისთავად აპოსტილი არ არის.
მიმღებს ასევე ჰკითხეთ, სად უნდა შესრულდეს ქართული თარგმანი, რა ტიპის დამოწმებაა საჭირო და უნდა ითარგმნოს თუ არა დოკუმენტთან ერთად ყველა დამოწმების ფურცელი. დეტალები იხილეთ აპოსტილის გზამკვლევში და ქართულსა და ებრაულს შორის თარგმანის შესახებ სტატიაში.
შესაძლებელია თუ არა სხვა გზის გამოყენება
საქართველოს ნოტარიუსთა პალატა(იხსნება ახალ ჩანართში) აღწერს მინდობილობის ონლაინ დამოწმების შესაძლებლობას გარკვეული პირობებით. ეს საქართველოს სანოტარო პროცედურაა. შესაბამის ნოტარიუსთან წინასწარ უნდა შემოწმდეს თქვენი უფლებამოსილება, მონაწილეთა წრე და იდენტიფიკაციის წესი.
ისრაელის ელექტრონული ნოტარიული დოკუმენტი სხვა პროცედურაა: იუსტიციის სამინისტროს განმარტებით(იხსნება ახალ ჩანართში), ეს სერვისი ვიდეოკავშირით ხელმოწერას არ ნიშნავს და კლიენტის ფიზიკურ გამოცხადებას მოითხოვს. ნუ ჩათვლით, რომ სიტყვა „ელექტრონული“ ნებისმიერ შემთხვევაში დისტანციურ ხელმოწერას გულისხმობს.
კითხვები, რომლებიც გაგზავნამდე უნდა დაისვას
საკმარისია დოკუმენტის სკანი? წინასწარი შემოწმებისთვის შესაძლოა გამოდგეს, მაგრამ საბოლოო წარდგენის ფორმატი მიმღებთან უნდა შეთანხმდეს. ქაღალდის დედანი, მისი სკანი და ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტი ერთმანეთისგან განსხვავდება.
უნდა ჰქონდეს წარმომადგენელს თანხის მიღების უფლება? ეს ცალკე გადაწყვეტილებაა. თუ დავალება მხოლოდ დოკუმენტების წარდგენაა, თანხაზე უფლებამოსილების დამატება ავტომატურად საჭირო არ არის. ტექსტი თქვენს რეალურ მიზანს უნდა შეესაბამებოდეს.
რა ვქნა, თუ დავალება შეიცვალა? ნუ შეასწორებთ უკვე დამოწმებულ დოკუმენტს ხელით. შეამოწმეთ, საჭიროა ახალი მინდობილობა, ძველის გაუქმება და შესაბამისი პირების შეტყობინება. ეს საკითხი ორივე ქვეყნის პროცედურის გათვალისწინებით განიხილეთ.
ფაილის საბოლოო შემოწმება
გაგზავნამდე ერთმანეთს შეადარეთ სახელები, დოკუმენტების ნომრები, ქონების მონაცემები და თარიღები. გადაამოწმეთ, ხომ არ დარჩა ცარიელი ველი ან ადრინდელი ვერსიის დანართი. შეინახეთ საბოლოო სრული ასლი და მიმღების ინსტრუქცია ერთ საქაღალდეში.
რიშონ ლეციონში შეხვედრის დასაგეგმად შეგიძლიათ მიმართოთ სანოტარო მომსახურების გვერდს. საქართველოში გარიგების დასაშვებობა, წარმომადგენლის უფლებამოსილების საკმარისობა და რეგისტრაციის პირობები შესაბამის ქართველ სპეციალისტთან უნდა შემოწმდეს. ეს გზამკვლევი დოკუმენტების მომზადებაში გეხმარებათ და ინდივიდუალურ სამართლებრივ შეფასებას არ ცვლის.
ამ გვერდზე მოცემული ინფორმაცია ზოგადია და არ წარმოადგენს იურიდიულ კონსულტაციას.