დაბადების მოწმობა, მინდობილობა, მემკვიდრეობის დოკუმენტი ან სასამართლოს გადაწყვეტილება შეიძლება ერთ ქვეყანაში იყოს გაცემული და მეორე ქვეყანაში წარსადგენად მზადდებოდეს. ასეთ დროს მოთხოვნა „ნოტარიული თარგმანი“ დასაზუსტებელია: რომელი ენიდან რომელ ენაზე, რომელი დოკუმენტის საფუძველზე და კონკრეტულად რა ტიპის დამოწმებით?
ქართული ენის ცოდნა კონსულტაციის გაგებას ამარტივებს, მაგრამ საჭირო ნოტარიული მოქმედების სახეს მიმღების მოთხოვნა და დოკუმენტის დანიშნულება განსაზღვრავს. ამიტომ თარგმანის შეკვეთამდე სასურველია მიიღოთ ინსტრუქცია იმ ორგანოსგან, სადაც დოკუმენტს საბოლოოდ წარადგენთ.
თარგმანის სისწორის დამოწმება და მთარგმნელის განცხადება
ეს ორი სხვადასხვა მოქმედებაა. თარგმანის სისწორის ნოტარიული დამოწმებისას ნოტარიუსი ადასტურებს თარგმანის სისწორეს შესაბამისი სამართლებრივი პირობების დაცვით. მთარგმნელის განცხადების დამოწმებისას კი ნოტარიული მოქმედება ეხება მთარგმნელის განცხადებას და თავისთავად არ ნიშნავს, რომ ნოტარიუსმა თარგმანის სისწორე დაამოწმა.
ეს განსხვავება აღწერილია ისრაელის ოფიციალურ პასუხში HCCH-ის კითხვარზე(იხსნება ახალ ჩანართში). იუსტიციის სამინისტრო ასევე აქვეყნებს სხვადასხვა ნოტარიული მოქმედების ოფიციალურ ფორმებს(იხსნება ახალ ჩანართში).
მიმღებს პირდაპირ ჰკითხეთ, რომელი დამოწმება სჭირდება. ფორმის დასახელება და მაგალითი შეინახეთ. მხოლოდ ფრაზა „ნოტარიუსის ბეჭედი“ საკმარისი განმარტება არ არის, რადგან სხვადასხვა ნოტარიულ დოკუმენტს განსხვავებული დანიშნულება აქვს.
დოკუმენტის რომელი ვერსია უნდა ითარგმნოს
მიაწოდეთ სრული, მკაფიო დოკუმენტი. ტექსტთან ერთად მნიშვნელოვანია უკანა მხარე, ხელნაწერი ჩანაწერები, ბეჭდები, დამოწმების ფურცლები და დანართები. თუ საბუთი მოგვიანებით უნდა განახლდეს, ჯერ შეამოწმეთ, ხომ არ ჯობს საბოლოო ვერსიის მიღებას დაელოდოთ.
საწყისი შეფასებისთვის სკანი შეიძლება გამოდგეს, მაგრამ საბოლოო დამოწმებისთვის საჭირო წყარო ცალკე დასაზუსტებელია. ჰკითხეთ, საჭიროა დედანი, დამოწმებული ასლი თუ ელექტრონულად ხელმოწერილი ფაილი. დაუკარგავად შეინახეთ გვერდების რიგი და ერთმანეთთან დაკავშირებული დანართები.
ძველ საბუთში შესაძლოა ტექსტის ნაწილი რუსულად ან სხვა ენაზე იყოს. ამას წინასწარ მიუთითეთ. ქართული სათაური არ ნიშნავს, რომ მთელი დოკუმენტი მხოლოდ ქართულად არის შედგენილი და ყველა ნაწილისთვის ერთი ენობრივი წყვილი საკმარისია.
სახელები, გვარები და ნომრები
განსაკუთრებით ყურადღებით შესამოწმებელია პირის სახელის სხვადასხვა დამწერლობით გადმოცემა. ქართულ მოწმობაში არსებული ჩანაწერი შეიძლება განსხვავდებოდეს ისრაელის პირადობის დოკუმენტისა და პასპორტის ლათინური ჩანაწერისგან. ქორწინების, გვარის შეცვლის ან სხვადასხვა დროის დოკუმენტების შემთხვევაში შეაგროვეთ დამაკავშირებელი საბუთებიც.
შექმენით მოკლე შედარებითი სია: სახელი და გვარი, დაბადების თარიღი, პირადი ან საიდენტიფიკაციო ნომერი და დოკუმენტის ნომერი. თარგმანში წყაროს მონაცემი თვითნებურად არ უნდა „გამოსწორდეს“. შეუსაბამობა ცალკე უნდა გამოიკვეთოს და საჭიროების შემთხვევაში გამცემ ორგანოსთან დაზუსტდეს.
წინასწარი გადამოწმება განსაკუთრებით გამოსადეგია მაშინ, როდესაც ოჯახის რამდენიმე წევრს მსგავსი სახელი აქვს, სახელის სხვადასხვა მართლწერა გამოიყენება ან ერთი საბუთი ძველი პასპორტის მონაცემებს შეიცავს. საბოლოო პაკეტში ყველა ვერსიის ერთმანეთთან კავშირი გასაგები უნდა იყოს.
თარგმანი და აპოსტილი
აპოსტილი და თარგმანის დამოწმება ერთმანეთის შემცვლელი არ არის. ისრაელში შესრულებულ ნოტარიულ დოკუმენტზე აპოსტილი უკავშირდება ნოტარიულ დამოწმებას. ეს არ ნიშნავს, რომ იმავე აპოსტილით თავდაპირველი უცხოური მოწმობის წარმომავლობაც დამოწმდა.
ამ განსხვავების პრაქტიკული შედეგია მარტივი კითხვა: მიმღებს რა სჭირდება თავად მოწმობაზე და რა სჭირდება თარგმანზე? წერილობითი პასუხი თავიდან აგაცილებთ ზედმეტი დამოწმების შეკვეთას ან აუცილებელი ეტაპის გამოტოვებას. შესაბამისი გზები განხილულია ისრაელსა და საქართველოს შორის აპოსტილის გზამკვლევში.
შეკვეთის წინ დასაზუსტებელი საკითხები
- სად და რა მიზნით უნდა წარადგინოთ თარგმანი?
- რა ენაზე უნდა იყოს ტექსტი და რა ტიპის ნოტარიული დამოწმებაა მოთხოვნილი?
- საჭიროა მთლიანი დოკუმენტის, აპოსტილისა და ყველა დანართის თარგმნა?
- რამდენი დამოწმებული ეგზემპლარი გჭირდებათ?
- მიმღები ითხოვს ქაღალდის პაკეტს თუ ელექტრონულ ფაილს?
- არსებობს წარდგენის ვადა ან უკვე მიღებული მოთხოვნა დამატებითი დოკუმენტების შესახებ?
მიღებული პასუხებით უფრო ზუსტად განისაზღვრება სამუშაოს მოცულობა. ნოტარიული ტარიფების კალკულატორი შეიძლება გამოიყენოთ შესაბამისი ნოტარიული მოქმედების შეფასებისთვის. თარგმანის მომზადება, დამატებითი დოკუმენტები, სახელმწიფო მოსაკრებელი და გაგზავნა საჭიროების მიხედვით ცალკე დასაზუსტებელია.
როგორ მოვიქცეთ დამატებითი მოთხოვნის შემთხვევაში
თუ მიმღებმა დოკუმენტი არ მიიღო, მოითხოვეთ მიზეზის ზუსტი განმარტება. პრობლემა შეიძლება ეხებოდეს დამოწმების სახეს, სახელის ჩანაწერს, გამოტოვებულ დანართს ან წარდგენის ფორმატს. იგივე ფაილის ხელახლა გაგზავნა მიზეზის დაზუსტების გარეშე საკითხს ვერ გადაწყვეტს.
რიშონ ლეციონში სანოტარო შეხვედრისთვის მოამზადეთ საწყისი დოკუმენტი, არსებული თარგმანი და მიმღების წერილი. ამ გზით შესაძლებელი იქნება საჭირო მოქმედების განხილვა კონკრეტული მოთხოვნის საფუძველზე. დოკუმენტის მიღებაზე საბოლოო გადაწყვეტილება შესაბამის ორგანოს ეკუთვნის; წინასწარი მომზადება ავტომატური მიღების გარანტიას არ ქმნის.
ამ გვერდზე მოცემული ინფორმაცია ზოგადია და არ წარმოადგენს იურიდიულ კონსულტაციას.
