აპოსტილი ისრაელსა და საქართველოს შორის: დოკუმენტების მომზადება

ისრაელში გაცემული დოკუმენტის საქართველოში წარდგენამდე, ან ქართული დოკუმენტის ისრაელში გამოყენებამდე, სამი საკითხი უნდა გაიმიჯნოს: დოკუმენტის ნამდვილობის დამოწმება, მისი თარგმნა და მიმღები ორგანოს შინაარსობრივი მოთხოვნები. აპოსტილი ამ პროცესის მნიშვნელოვანი ნაწილია, მაგრამ ყველა საკითხს ერთდროულად არ წყვეტს.

ჰააგის კონფერენციის ოფიციალურ ცხრილში(იხსნება ახალ ჩანართში) ისრაელი და საქართველო აპოსტილის კონვენციის მონაწილეებად არიან მითითებული. კონკრეტული დოკუმენტის ტიპი, გამცემი ორგანო და წარდგენის მიზანი მაინც წინასწარ უნდა შემოწმდეს.

რას ადასტურებს აპოსტილი

აპოსტილი უკავშირდება ოფიციალურ დოკუმენტზე ხელმოწერას, ხელმომწერის უფლებამოსილებასა და შესაბამის ბეჭედს ან შტამპს. ის არ ადგენს, რომ დოკუმენტში აღწერილი გარიგება აუცილებლად დასაშვებია, თარგმანი ყველა მოთხოვნას პასუხობს ან მიმღები თქვენთვის სასურველ გადაწყვეტილებას მიიღებს.

HCCH-ის განმარტებით(იხსნება ახალ ჩანართში), აპოსტილს გასცემს უფლებამოსილი ორგანო დოკუმენტის წარმოშობის ქვეყანაში. ამიტომ, მაგალითად, ქართული დაბადების მოწმობისა და ისრაელში შესრულებული ნოტარიული თარგმანის დამოწმება შესაძლოა სხვადასხვა დოკუმენტსა და სხვადასხვა ორგანოს ეხებოდეს. ერთი დამოწმება მეორის საჭიროებას ავტომატურად არ აუქმებს.

ისრაელიდან საქართველოში

პირველ რიგში დაადგინეთ, თქვენს ხელთ არის სახელმწიფო ორგანოს მოწმობა, სასამართლოს დოკუმენტი თუ ნოტარიული აქტი. შესაბამისი პროცედურა ამ განსხვავებაზეა დამოკიდებული.

ისრაელის ქაღალდის ნოტარიულ დოკუმენტზე ნოტარიუსის ხელმოწერის დამოწმება ხდება უფლებამოსილ სასამართლოს სამდივნოში. სასამართლოს დოკუმენტების დამოწმების შესახებაც მითითებულია სასამართლო ხელისუფლების მომსახურების გვერდზე(იხსნება ახალ ჩანართში). ეს არ ნიშნავს, რომ ყველა სახელმწიფო მოწმობა იმავე გზით მოწმდება.

ზოგი სამთავრობო დოკუმენტისთვის არსებობს ელექტრონული აპოსტილის ოფიციალური სერვისი(იხსნება ახალ ჩანართში). შეამოწმეთ, არის თუ არა თქვენი კონკრეტული მოწმობა ჩამონათვალში და რომელ გამცემ უწყებას უნდა მიმართოთ. ნოტარიულად დამოწმებული ასლის მიღებამდე გაარკვიეთ, მიმღებს თავად სახელმწიფო მოწმობის დამოწმება ხომ არ სჭირდება.

საქართველოდან ისრაელში

საქართველოს სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტო(იხსნება ახალ ჩანართში) განმარტავს, რომ შესაბამის დოკუმენტებზე განცხადება მიიღება სააგენტოს ტერიტორიულ სამსახურებსა და იუსტიციის სახლის ფილიალებში. ოფიციალურ გვერდზე მოცემულია დასამოწმებელი დოკუმენტების კატეგორიები და გამონაკლისებიც.

წინასწარ მიაწოდეთ ორგანოს დოკუმენტის სახეობა, გამცემის დასახელება და ინფორმაცია, რომ ის ისრაელში უნდა წარადგინოთ. ძველი, დაზიანებული ან არასრულად წაკითხვადი საბუთის შემთხვევაში ჰკითხეთ, საჭიროა თუ არა განმეორებითი მოწმობა. ნუ შეუკვეთავთ თარგმანს მხოლოდ იმ ვარაუდით, რომ ნებისმიერი არსებული ასლი საკმარისი იქნება.

მიმღებ ისრაელის უწყებასთან დააზუსტეთ თარგმანის ენა და დამოწმების სახე. სააგენტოს მიერ გამოქვეყნებულ თარგმანის ენების ჩამონათვალში ებრაული მითითებული არ არის. ამიტომ ებრაულად თარგმნის გზა ცალკე უნდა დაიგეგმოს.

როგორ დაალაგოთ ეტაპები

1. მიიღეთ მიმღების წერილობითი მოთხოვნა, სადაც ჩანს დოკუმენტის სახეობა და წარდგენის მიზანი.
2. შეამოწმეთ, რომ მოწმობაზე თქვენი მონაცემები სხვა საიდენტიფიკაციო დოკუმენტებს ემთხვევა.
3. შესაბამის ორგანოსთან დააზუსტეთ, რომელი დოკუმენტი უნდა დამოწმდეს აპოსტილით.
4. შეთანხმდით თარგმანის მოცულობაზე, ენასა და დამოწმებაზე.
5. გადაამოწმეთ, როგორ უნდა გადაიგზავნოს სრული პაკეტი და რომელი დედანი უნდა შეინახოთ.

ეს თანმიმდევრობა სამუშაო გეგმაა. კონკრეტულ საქმეში თარგმანისა და აპოსტილის რიგი შესაძლოა განსხვავდებოდეს. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმის გარკვევა, ითარგმნება მხოლოდ მოწმობა თუ აპოსტილი და სხვა დანართებიც.

ელექტრონული დოკუმენტი და მისი ამობეჭდვა

ელექტრონული აპოსტილი არ არის უბრალოდ ქაღალდის მოწმობის ფოტო. მას ელექტრონული ხელმოწერა და შემოწმების შესაბამისი საშუალება ახლავს. HCCH-ის ოფიციალური განმარტება(იხსნება ახალ ჩანართში) მიუთითებს, რომ აპოსტილზე უარი მხოლოდ მისი ელექტრონული ფორმის გამო არ უნდა ითქვას.

პრაქტიკულად მაინც უნდა შეთანხმდეს ფაილის მიწოდების გზა და ძირითადი დოკუმენტის მოთხოვნები. ისრაელის სასამართლო ხელისუფლება განმარტავს, რომ ელექტრონული აპოსტილის ამობეჭდილი ვერსია მოქმედ ელექტრონულ დოკუმენტს ვერ ჩაანაცვლებს. შეინახეთ მიღებული სრული ფაილი და მისი დანართები, მხოლოდ ეკრანის სურათის ნაცვლად.

ხშირი კითხვები

მჭირდება აპოსტილი ორივე ქვეყანაში? დასამოწმებელი დოკუმენტის წარმოშობა განსაზღვრავს კომპეტენტურ ორგანოს. დამატებითი თარგმანი ან სხვა დამოუკიდებელი დოკუმენტი ცალკე შეფასებას საჭიროებს.

აპოსტილი თარგმანსაც ამოწმებს? მისი ფუნქცია დოკუმენტის ოფიციალური წარმომავლობის დამოწმებაა. თარგმანის სისწორე და სათანადო ნოტარიული მოქმედება ცალკე საკითხია, რომელსაც თარგმანის გზამკვლევი განიხილავს.

რა იქნება სრული ღირებულება? წინასწარ გამოყავით დოკუმენტის მიღების, სახელმწიფო მოსაკრებლის, თარგმანის, სანოტარო მოქმედებისა და გაგზავნის შესაძლო ხარჯები. თანხა შეამოწმეთ შესაბამისი ორგანოს მიმდინარე ტარიფში, კონკრეტული დოკუმენტისა და მომსახურების მიხედვით.

სანოტარო კონსულტაციაზე თან იქონიეთ სრული დოკუმენტი და მიმღების მოთხოვნა. მხოლოდ ცალკე ბეჭდის ფოტო ხშირად საკმარისი არ არის იმის გასაგებად, რა ეტაპი გაქვთ უკვე გავლილი და რა რჩება მოსამზადებელი.